Vous dessinez le planning — les heures, les soldes de congés et les primes d'ancienneté se calculent tout seuls. Né dans un magasin Biocoop, PlaniBio parle la langue des magasins bio : la convention collective du commerce de détail, la vie coopérative et les réalités du terrain.
Cette maquette reproduit le vrai fonctionnement de l'application — tableau de bord, planning en glisser-déposer, barres fantômes, badges rayons, journal des congés. Tout ce que vous modifiez se répercute partout, en direct.
| Semaine | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Total | Congés |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S23 | — | 5 | — | — | — | — | 5h | — |
| S24 | 5 | — | 5 | — | 5 | — | 15h | — |
| S25 | congés payés · 15/06 → 20/06 | 0h | 6 j | |||||
| S26 | congés payés · 22/06 → 27/06 | 0h | 6 j | |||||
Captures réelles de l'application, avec des données de démonstration. Cliquez pour agrandir.
PlaniBio est né de la confiance d'une directrice de magasin Biocoop, qui a confié la traduction de ses fichiers Excel — construits et enrichis pendant des années — en un véritable logiciel de planning.
En choisissant Colette, nous avons fait le choix d'un partenaire capable de transformer nos années de travail, de structuration et d'expérience en un outil moderne, stable et parfaitement aligné avec nos pratiques. L'ensemble des informations auparavant dispersées dans plusieurs fichiers Excel est désormais centralisé, fiabilisé et protégé. Ce logiciel représente une continuité naturelle de nos méthodes, tout en ouvrant la voie à une gestion plus efficace, plus lisible et plus durable.
En tant que marraine de ce projet, je suis enchantée de la confiance accordée à Colette Anselme pour la réalisation de notre logiciel de planning.
Depuis plusieurs années, notre organisation s'appuie sur un ensemble structuré de fichiers Excel regroupant l'ensemble des critères nécessaires à la construction et à l'ajustement de notre planning d'équipe : données opérationnelles, contraintes métiers, règles de disponibilité, historiques d'interventions, indicateurs de charge, ainsi que les paramètres spécifiques à nos méthodes internes. Ces fichiers constituent une base solide, éprouvée et continuellement enrichie au fil du temps.
C'est précisément sur cette fondation que nous avons choisi de confier à Colette la réalisation de notre logiciel de planning. Notre décision repose sur plusieurs éléments clés :
Fiabilité et continuité — Colette a démontré sa capacité à intégrer fidèlement l'ensemble des critères déjà utilisés dans nos fichiers Excel, garantissant une transition fluide vers un outil plus performant, pour ma collaboratrice Aurélie.
Compréhension approfondie de nos besoins — Grâce à une analyse détaillée de nos données historiques, Colette a su traduire nos pratiques existantes en fonctionnalités logicielles cohérentes, adaptées et évolutives.
Respect des contraintes métiers — Les règles complexes que nous appliquons depuis des années (disponibilités, priorités, séquences, exceptions) ont été parfaitement prises en compte dans la conception du logiciel.
Approche collaborative — Le développement s'est construit en étroite collaboration, permettant d'ajuster chaque module en fonction de nos retours et de nos exigences opérationnelles.
Sécurisation et pérennisation des données — L'ensemble des informations auparavant dispersées dans plusieurs fichiers Excel est désormais centralisé, fiabilisé et protégé dans un environnement logiciel dédié.
Ce logiciel de planning représente ainsi une continuité naturelle de nos méthodes, tout en ouvrant la voie à une gestion plus efficace, plus lisible et plus durable. Il représente un outil idéal à la transmission des responsabilités de gestion des équipes magasin.
Sandrine Beacq — DGU, Cobionat · Biocoop
Une donnée saisie au planning se retrouve partout : compteurs, relevés, soldes, exports. Zéro double saisie, zéro recopie. Et vos salariés consultent le leur depuis leur téléphone, sur l'application mobile.
La vue en barres colorées, matin / après-midi, avec badges rayons (SEC, FL, CAISSE…).
Organisation par équipes (selon votre magasin) : un fonctionnement par équipes — chacune avec son propre horaire, posée sur les jours de la semaine — peut être mis en place à la configuration, avec des heures comptées sur la durée réelle.
Deux découpages du temps : demi-journées (le plus rapide) ou horaires libres — heure de début et de fin propres à chaque shift. Choisi à la mise en route, par magasin.
Trois affichages du planning : barres verticales, grille « une ligne par salarié », ou frise horaire de la journée — chaque magasin garde ses habitudes. D'autres affichages peuvent être créés sur mesure.
Trois façons de créer un shift : glisser-déposer, formulaire individuel, ou « Remplir un créneau » (une liste à cocher pour un jour entier).
Badges rayons multiples : un salarié peut cumuler SEC + CAISSE sur un même shift. Le badge reste facultatif.
Surbrillance : un clic sur une pastille met toutes les barres du salarié en évidence, les autres se grisent.
Détail d'un jour : clic sur l'en-tête (Lundi, Mardi…) pour lister tous les présents matin et après-midi.
Barres fantômes : quand une absence est posée, les shifts prévus deviennent des barres rayées avec le type d'absence — on voit qui manque et où.
Réutiliser une semaine : aperçu des 12 dernières semaines, copie en un clic, absents exclus automatiquement.
Verrouillage : une fois la semaine validée et affichée, verrouillez-la pour éviter les modifications accidentelles.
Jours fériés reconnus : le 14 juillet apparaît tout seul, avec son statut ouvert/fermé.
Exports : PDF A4 paysage avec espace signature par salarié, image PNG à envoyer sur la messagerie de l'équipe, tableur pour le récap d'heures.
Chaque shift alimente les compteurs : rien à recopier, rien à recalculer.
Durées configurables : en mode demi-journées, un shift matin = 5 h (8 h – 13 h), après-midi = 5 h (14 h 30 – 19 h 30) — modifiable. En mode horaires libres, chaque shift compte pour sa durée réelle, à la minute.
Complémentaires vs supplémentaires : distinction automatique selon le contrat — Pauline (25 h) qui fait 30 h = 5 h complémentaires ; un 35 h qui fait 40 h = 5 h supplémentaires.
Relevé mensuel individuel : reproduction fidèle de votre fiche actuelle — heures par jour, colonnes maladie et formation, nombre d'allers magasin, total ventilé.
Soldes intégrés : CP année N et N-1 (acquis, pris, solde) directement sur la fiche mensuelle.
Récupérations : solde de début de mois, mouvements, solde de fin de mois, heures à prévoir.
Ajustements manuels tracés : réunion en soirée, inventaire, remplacement imprévu — saisis en récup ou en acompte, avec motif, sans jamais toucher aux heures du planning.
Répartition par jour : pastilles sur 8, 12 ou 16 semaines pour vérifier que les samedis tournent équitablement.
Export PDF signé : la fiche mensuelle part à la signature du salarié, au format de votre document actuel.
Le planning annuel façon frise, avec les soldes CP recalculés à chaque absence.
Sept types d'absence : congés payés, RTT, maladie, accident du travail, formation, récupération, divers — chacun sa couleur, ses règles, son compteur.
Demi-journées gérées : une absence peut commencer ou finir à midi.
Période de référence réelle : acquisition du 1er juin au 31 mai, 2,08 jours par mois (25 j/an), reliquats N-1 suivis séparément.
Frise annuelle : une ligne par salarié, les 12 mois en colonnes, les absences en barres colorées — votre planning annuel actuel, en vivant.
Événements collectifs : fermeture magasin, inventaire, congés scolaires, fête des coopérateurs — affichés au-dessus de la frise.
Journal des mouvements : chaque pose, modification ou ajustement de solde est horodaté avec son motif. Rien ne se perd, tout s'explique.
Synthèse entre deux dates : CP base/pris/reliquat, maladie, divers, jours travaillés — le tableau que votre comptable connaît déjà.
Alertes : soldes épuisés ou CP N-1 qui risquent d'être perdus.
Contrats, classifications de la convention, taux horaires, historique complet.
Tous les contrats : CDI, CDD, alternance, stage — avec alerte automatique avant chaque date d'expiration.
Classifications de la convention : E2 à E7, C1, C2 (commerce de détail alimentaire), avec l'historique des évolutions.
Prime d'ancienneté automatique : barème complet 4 ans = 2 %, 7 ans = 5 %, 10 ans = 8 %, 12 ans = 10 %, 15 ans = 12 %, 18 ans = 15 %, 20 ans = 18 %, 25 ans = 20 % — avec le prochain palier affiché sur la fiche.
Indemnités kilométriques : distance domicile-magasin × jours réellement travaillés — 0,35 €/km en voiture, 0,25 €/km à vélo.
Mandats coopératifs : Directoire, MAG — type, rémunération forfaitaire, heures dédiées.
Entretiens annuels : date du dernier, rappel du prochain, champ d'observations.
Situations particulières : arrêt longue durée, congé familial, modification de contrat — historisées avec leurs dates.
Journal des modifications : qui a changé quoi, quand — précieux pour la traçabilité au quotidien.
Le socle invisible qui protège tout le reste — et l'application mobile qui met le planning dans la poche de vos salariés.
Espace salarié sur mobile : une vraie application à installer depuis l'App Store et Google Play, iPhone comme Android — chaque salarié consulte son planning publié (horaires réels, badges rayons), ses absences et qui travaille avec lui. L'accès est réservé aux professionnels : chaque salarié se connecte avec ses identifiants personnels, remis par la direction.
Mes compteurs, côté salarié : heures du mois face à la mensualisation, soldes CP N et N-1, récupérations — calculés sur la même base que le logiciel, aucun écart possible.
Demandes de congés en ligne : le salarié pose son absence depuis le téléphone (demi-journées, rappel du solde) ; la direction valide ou refuse, il est notifié aussitôt.
Relevé mensuel & notifications : son relevé consultable à tout moment, et une alerte à chaque planning publié ou modifié.
Connexion simple : e-mail et mot de passe, lien de connexion par e-mail, ou code remis en main propre pour les salariés sans adresse mail.
Un à trois comptes administrateurs par email et mot de passe fort, session persistante, déconnexion après inactivité.
Double authentification en option (code de vérification type Google Authenticator).
Multi-postes synchronisés : le PC du magasin, celui du bureau, ou un simple navigateur depuis le domicile — mêmes données, en temps réel.
Paramètres du magasin : horaires d'ouverture par jour, durée des créneaux, effectif minimum livraison, barème d'ancienneté modifiable.
Jours fériés français pré-remplis, personnalisables (ouvert/fermé), congés scolaires par zone.
Rayons et tâches : créez vos codes (SEC, FL, VRAC…), distinguez rayons permanents et tâches ponctuelles (désinfection, facing, nettoyage SA).
Trois niveaux de sauvegarde : copie automatique chaque nuit (30 jours conservés), copie hebdomadaire du serveur, et export manuel en un clic — avec possibilité de copie automatique vers un dossier synchronisé (Dropbox, Drive).
Journal d'audit : chaque action tracée avec sa date et son auteur.
Chaque fonctionnalité vient d'un besoin observé sur le terrain — pas d'un catalogue marketing.
Le planning en A4 avec signatures, en image pour la messagerie de l'équipe, en tableur pour le comptable.
Copiez une semaine type avec aperçu ; les salariés absents sont exclus automatiquement de la copie.
Qui a travaillé les derniers samedis ? Un tableau à pastilles pour vérifier que la charge tourne.
Calendrier français pré-rempli, statut ouvert / fermé, impact automatique sur heures et planning.
Maladie du matin même : deux clics, le salarié passe en absence et ses shifts disparaissent du planning.
Solde en temps réel, historique des mouvements, heures posées visibles sur le planning annuel.
Événements magasin, réunions, notes « vie Biocoop » : le planning raconte aussi la vie du magasin.
Chaque modification est tracée avec sa date et son auteur. Idéal pour la traçabilité et la continuité.
Chaque magasin dispose de sa propre base de données, isolée, chiffrée et hébergée en Europe. Rien de mutualisé avec les autres clients, personne qui exploite ou revend les données de votre équipe.
Une base de données rien qu'à vous, isolée de celles des autres magasins, hébergée en Europe 🇪🇺 et chiffrée (HTTPS). Incluse dans l'abonnement, adresse web dédiée comprise.
Copie automatique de la base toutes les nuits (30 jours conservés), image serveur hebdomadaire, et export manuel en un clic quand vous voulez.
Vos administrateurs — et la développeuse, pour la maintenance. C'est tout. Aucune entreprise commerciale entre vous et vos données.
Démonstration en direct du bandeau d'état, tel qu'il apparaît dans l'application quand internet coupe puis revient.
PlaniBio n'est pas un logiciel RH générique adapté à la va-vite. Il est né dans un magasin Biocoop du Var, construit semaine après semaine avec la directrice et son équipe, à partir de leur organisation réelle.
Résultat : l'outil parle votre langue. La convention collective du commerce de détail alimentaire (classifications E2 à C2, barème d'ancienneté), les mandats coopératifs, les assemblées générales, la vie du réseau, les jours de livraison propres à votre magasin et l'effectif minimum en rayon — tout y est, nativement.
Pas besoin de tordre un outil pensé pour la restauration rapide : ici, les champs, les barèmes et les écrans correspondent déjà à votre quotidien.
Pas de projet informatique qui traîne : un accompagnement humain, du premier échange jusqu'à ce que toute l'équipe soit à l'aise.
Commencez par le planning, ajoutez le reste quand vous êtes prêt·e. Chaque forfait couvre jusqu'à 20 salariés — le prix ne bouge pas quand l'équipe grandit.
Le planning visuel et les compteurs d'heures — le cœur du quotidien.
Le planning, les heures et les congés : les soldes CP toujours justes.
Les 5 modules : la gestion RH du magasin, de A à Z.
Repère : pour un magasin de 14 salariés, un logiciel RH facturé « au salarié » coûte généralement 70 à 110 € par mois, plus des frais d'installation — et le prix grimpe à chaque embauche saisonnière. Chez PlaniBio, le forfait est le même en janvier et en plein été.
Mise en route — installation sur vos postes, reprise complète de vos données existantes et formation de l'équipe : 390 € HT, offerte avec tout abonnement annuel. Plus de 20 salariés — ou un serveur entièrement dédié à votre magasin ? Sur devis. Vous pouvez changer de forfait — ou partir avec toutes vos données — à tout moment. Besoin d'une fonctionnalité qui n'existe pas ? Voyez les modules sur mesure juste en dessous.
C'est toute la différence avec un logiciel du marché : PlaniBio est développé par une vraie personne, pour votre organisation. Un besoin qui n'existe pas encore ? On le construit — à prix fixe, décidé avant la première ligne de code.
Forfaits uniques, jamais de facturation au temps passé. Si le besoin peut intéresser d'autres magasins, il peut même être développé à frais partagés — ou intégré gratuitement à une future version.
Une démonstration avec vos propres données, sans engagement. Installation, reprise de données et formation de l'équipe : offertes avec votre abonnement.